Réussir votre transition numérique : Bien plus qu'une simple installation
L'implantation d'un nouveau logiciel RH est un projet de transformation qui va bien au-delà de l'aspect technologique. Il s'agit d'une opportunité pour optimiser vos processus, améliorer l'expérience employé et renforcer l'efficacité de votre gestion des ressources humaines.
Cette formation vous guide à travers les étapes clés d'une transition numérique réussie, en mettant l'accent sur l'appropriation de la technologie, la planification méticuleuse et la gestion du changement.
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Adopter une approche centrée sur l'humain
Le changement numérique repose à 90% sur les compétences et les processus. C'est pourquoi il est essentiel de privilégier l'appropriation de la technologie par vos équipes plutôt que de se focaliser uniquement sur l'installation du logiciel.
Favoriser l'adhésion et l'engagement
Développer les compétences nécessaires
Découvrez comment créer un environnement propice à l'adoption du nouveau logiciel RH. Apprenez à communiquer efficacement les bénéfices de cette transformation, à impliquer les utilisateurs dès le début du projet et à les accompagner tout au long du processus.
Identifiez les compétences clés requises pour utiliser pleinement le logiciel RH et mettez en place un plan de formation adapté. Assurez-vous que chaque utilisateur dispose des connaissances et des outils nécessaires pour tirer le meilleur parti de cette nouvelle solution.
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Planifier et configurer votre logiciel RH
Une planification rigoureuse est indispensable pour garantir une implantation fluide et sans heurts. Il s'agit de définir précisément vos objectifs, d'identifier les fonctionnalités à activer et de configurer le logiciel en fonction de vos besoins spécifiques.
Cartographier vos processus RH
On vous aide à analyser en détail vos processus RH actuels pour identifier les étapes à optimiser et les tâches à automatiser. Apprenez à modéliser vos processus dans le logiciel RH pour gagner en efficacité et en cohérence.
Paramétrer les rôles et les autorisations
Déterminez les rôles et les niveaux d'accès de chaque utilisateur pour garantir la sécurité des données et le respect des règles de confidentialité. Mettez en place des workflows d'approbation pour fluidifier les processus et assurer la traçabilité des actions.
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Créer des modèles performants
Nos modèles (templates) vous permettront de standardiser vos documents RH (contrats de travail, évaluations, etc.) et de gagner un temps précieux. Apprenez à créer des modèles personnalisés, conformes à vos exigences légales et à votre image de marque.
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Mettre en place un plan de formation complet
Un plan de formation bien structuré est essentiel pour faciliter l'adoption du logiciel RH par vos équipes. Il doit couvrir tous les aspects, de la prise en main des fonctionnalités de base à l'utilisation de fonctions avancées.
Adapter la formation aux différents profils
Évaluer l'efficacité de la formation
Nous vous aidons à proposer des formations adaptées aux différents niveaux d'expertise et aux rôles de chaque utilisateur. Prévoyez des sessions de formation en groupe, des tutoriels individuels et des ressources en ligne pour répondre aux besoins de chacun.
Apprenez à mettre en place des mécanismes d'évaluation pour mesurer l'impact de la formation et identifier les axes d'amélioration. Recueillez les retours des utilisateurs pour ajuster votre plan de formation en continu.
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Gérer le changement par la mobilisation
L'implantation d'un nouveau logiciel RH peut susciter des résistances au changement. Il est donc crucial de mettre en place une stratégie de gestion du changement pour accompagner vos équipes et favoriser leur adhésion.
Communiquer régulièrement et de manière transparente
Impliquer les utilisateurs dans le processus
Découvrez comment communiquer avec vos collaborateurs sur les raisons de ce changement, les bénéfices attendus et les étapes clés du projet. Apprenez à mettre en place des ateliers de présentation et des sessions de questions-réponses pour répondre à leurs préoccupations.
Sollicitez les retours des utilisateurs tout au long du projet pour les impliquer dans la prise de décision et favoriser leur sentiment d'appropriation. Apprenez comment créer un comité de pilotage composé de représentants de différents services pour recueillir leurs avis et suggestions.
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Adopter les bonnes pratiques
On vous donne les astuces pour appliquer les meilleures pratiques en matière d'implantation de logiciel RH afin de garantir le succès de votre projet. Découvrez comment gérer les risques, anticiper les problèmes potentiels et optimiser l'utilisation du logiciel.
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Évaluer l'efficacité de votre implantation
Après l'implantation, vous saurez comment réaliser un audit post-implantation pour évaluer l'efficacité du logiciel RH et identifier les axes d'amélioration. Analysez les données d'utilisation, recueillez les retours des utilisateurs et mesurez l'impact sur vos processus RH.
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VOUS SOUHAITEZ CONFIER L'IMPLANTATION DE VOTRE LOGICIEL RH À DES EXPERTS ?
Notre équipe d'experts vous accompagne à chaque étape de votre projet d'implantation, de la planification à la formation des utilisateurs en passant par la configuration du logiciel. Nous vous aidons à optimiser l'utilisation de votre logiciel RH pour atteindre vos objectifs en matière de gestion des ressources humaines.